为做好今年的农机补贴工作，井陉县成立了由副县长任组长，县人大副主任、县政协副主席任副组长，县监察局、检察院、财政局、公安局、工商局、农牧局主要领导为成员的县农机补贴工作领导小组，凡涉及农机补贴事宜，均由县农机补贴工作领导小组办公室各成员单位集体讨论，共同作出决定，并形成会议纪要，签字存档。努力使决策透明化、权力民主化、程序制度化。
他们通过“告农民兄弟书”，向广大农民宣传党的农机补贴惠农政策，明示农民办理农机补贴需要进行的程序和步骤，公示国家农机补贴的目录和产品。
该县实行承诺责任制，农牧局分别与工作人员签订“农机补贴工作廉洁自律承诺书”，与经销商签订了“规范经营承诺书”，与乡镇农机管理站签订了“农机购置补贴实施工作责任书”。与检察院联合发出“致农机补贴产品经销商的公开信”，向经销商提出“规范操作、诚信经营”六项要求，同时要求其建立健全现金账、银行存款账、库存商品帐、往来明细账、销售台账等账目，进货发票、入库单、出库单、售货发票等原始凭证要齐全，随时准备接受检查。
