为有效保护、规范、整理和利用档案高唐县农机局对农机购置补贴机具各类档案资料进行进一步规范、分类、整理、归档，力求做到准确、系统完整地反应农机购置补贴工作全过程的档案资料记录。
一是明确专人负责档案收集、整理和日常管理，实行“谁整理、谁负责”的原则，明确责任、严明纪律。
二是认真落实《农机购置补贴档案管理办法》，建立健全档案管理制度，严格按照有关要求，强化对补贴资料的保存和管理，对补贴资料归档、保管、查阅等进行统一要求，对实施购置补贴过程中所形成的材料进行有效管理，确保了补贴档案管理工作制度化、规范化。
三是健全档案内容及分类归类。在档案归类过程中，以全县13个镇街为节点分批整理，结合补贴机具申请日期进行规整;以各镇街补贴机具台帐为索引逐一排列，按照提机验收表检索每台补贴机具的档案;严格查阅每份档案的报名申请表、供货确认表、补贴协议书和购机发票、合格证复印件，杜绝脱页和重复，并进行分镇、办事处归类;对档案信息仔细核对、认真匹配后汇总到一起，使任一机具档案都能快速查找。
四是电子档案备份到位。将省农机补贴系统中的数据导出后，按统一的格式对所有机具进行一并整理，分镇街、分机具类型整理出两套电子档案文件，作为查询依据。实现了电子档案和纸质档案的“无缝链接”。(李秀丽)
